Questa guida descrive le operazioni necessarie per organizzare ed amministrare le prenotazioni dei servizi della propria struttura su SuperSite.
Accesso alla gestione prenotazioni
Per operare sulle prenotazioni, è necessario aver inserito il componente Booking Servizi nell’area di lavoro.
Selezionare il componente, cliccare su Modifica e accedere alla voce Gestione booking, dal pannello, selezionare la struttura desiderata e aprire la sezione Prenotazioni.
Visualizzazione e filtri
L’interfaccia mette a disposizione una vista calendario per monitorare le prenotazioni in modo immediato.
- utilizzare i controlli di navigazione per spostarsi tra i mesi o tornare alla data corrente
- accedere alla sezione Vista per passare dalla modalità calendario alla vista elenco
- applicare il filtro periodo per selezionare intervalli di date predefiniti o personalizzati
Gestione delle prenotazioni esistenti
Le prenotazioni possono essere selezionate direttamente dal calendario o dalla vista elenco.
- Modifica: tramite l’icona della matita è possibile aggiornare lo stato o inserire note interne
- Dettagli: la funzione Visualizza dettagli consente di consultare informazioni sul cliente e sui pagamenti
- Integrazione: dai dettagli è possibile aggiungere l’appuntamento a Google Calendar
- Eliminazione: utilizzare l’icona del cestino per rimuovere una prenotazione
Creazione ed esportazione
Nella parte superiore dell’interfaccia sono disponibili le funzioni principali:
- Nuova prenotazione: selezionare il servizio, indicare la data e specificare il numero di partecipanti per categoria, verificando la disponibilità in tempo reale. È inoltre possibile impostare metodi di pagamento, stato della prenotazione, servizi aggiuntivi e dati di fatturazione
- Esportazione: consente di esportare l’elenco delle prenotazioni presenti
Salvataggio
Al termine di ogni operazione di creazione o modifica, è necessario salvare le impostazioni affinché i cambiamenti diventino effettivi nel sistema.