Il componente Newsletter rappresenta uno strumento fondamentale per creare un canale di comunicazione diretto con i visitatori del sito. Attraverso questo modulo è possibile raccogliere gli indirizzi e-mail degli utenti interessati e gestire l’invio periodico di comunicazioni informative o promozionali.
L’utilizzo di una newsletter permette di trasformare i visitatori del sito in una base contatti stabile, facilitando la costruzione di un rapporto continuativo con il pubblico e migliorando le opportunità di comunicazione nel tempo.
I principali vantaggi derivanti dall’utilizzo del modulo includono:
- Aggiornamenti costanti, con l’invio periodico e sistematico di novità relative all’attività o ai contenuti del sito
- Distribuzione di offerte, che consente di comunicare promozioni o sconti direttamente tramite posta elettronica
- Fidelizzazione del pubblico, grazie alla possibilità di mantenere un contatto regolare con gli utenti attraverso contenuti rilevanti
Inserimento del modulo nel sito web
L’aggiunta del modulo di iscrizione avviene direttamente all’interno dell’editor di progettazione:
- Aprire la Barra degli elementi situata sul lato sinistro dell’interfaccia
- Accedere alla sezione Contatti
- Selezionare il modello di Newsletter più adatto allo stile grafico del sito
- Trascinare il componente nell’area di lavoro e posizionarlo nel punto desiderato della pagina.
Configurazione iniziale e adempimenti privacy
Dopo aver inserito il modulo nella pagina, è possibile accedere alle opzioni di configurazione selezionando il componente con il tasto sinistro del mouse.
Gestione notifiche
Per ricevere una segnalazione ogni volta che un utente completa l’iscrizione alla newsletter, è possibile inserire un indirizzo e-mail nel campo dedicato alle notifiche. In questo modo il sistema invierà automaticamente un avviso per ogni nuova registrazione.
Attraverso l’icona Testi componente è possibile personalizzare il testo informativo associato alla checkbox, assicurandosi che la comunicazione sia chiara e conforme alle disposizioni normative.
Il trattamento dei dati personali raccolti tramite il modulo newsletter richiede il rispetto delle normative vigenti in materia di privacy. All’interno delle impostazioni del componente è quindi obbligatorio abilitare la checkbox relativa alla Privacy Policy.
Personalizzazione estetica e funzionale
Il modulo newsletter può essere adattato allo stile grafico del sito tramite le opzioni di personalizzazione disponibili nel pannello di modifica del componente.
Le principali icone di configurazione consentono di intervenire su diversi aspetti del modulo:
- Icona Occhio: Permette di applicare stili predefiniti al modulo, gestire la visualizzazione delle icone nel campo e-mail ed impostare eventuali effetti hover attivi al passaggio del mouse
- Icona Pulsante: Consente di modificare il colore e l’aspetto grafico del pulsante utilizzato per l’invio del modulo
- Icona Stella: Permette di selezionare o modificare l’icona grafica presente all’interno del pulsante per migliorarne la riconoscibilità
- Icona Testi componente: Utilizzata per modificare i contenuti testuali del pulsante e il testo associato alla Privacy Policy, garantendo coerenza comunicativa
Gestione avanzata dei contatti e tracking
All’interno delle Impostazioni avanzate sono disponibili alcune funzioni utili per migliorare l'organizzazione del database e l'analisi dei risultati:
- Assegnazione gruppi: I nuovi iscritti possono essere automaticamente inseriti in gruppi specifici, facilitando la segmentazione del database contatti
- Pagina di destinazione (Redirect): Permette di definire la pagina verso cui l’utente viene reindirizzato subito dopo aver completato l’iscrizione
- Tracking delle conversioni: Consente di monitorare il numero di utenti che completano l’iscrizione alla newsletter, offrendo dati utili per valutare l’efficacia delle strategie di acquisizione
Configurazione dell’automazione marketing (invio automatico)
Il sistema di automazione permette di programmare e personalizzare l’invio automatico di messaggi e-mail a seguito dell’iscrizione alla newsletter, garantendo invii regolari e risparmio di risorse.
La configurazione avviene attraverso la Dashboard seguendo questo percorso:
- Accedere alla Dashboard tramite l’icona a forma di lampadina nel menu principale
- Aprire la sezione Marketing e selezionare Automazioni
- Creare un nuovo modello di automazione cliccando sull’icona +
- Selezionare il canale Newsletter e confermare la scelta per specificare la tipologia di automazione
- Impostare come evento di attivazione Iscrizione e confermare
- Proseguire nella configurazione confermando i passaggi successivi
- Selezionare la modalità di invio Email
- Definire la lingua della newsletter per garantire la corretta visualizzazione dei contenuti
Creazione e configurazione del messaggio e-mail
Una volta configurata l’automazione, è possibile creare il messaggio che verrà inviato automaticamente agli utenti iscritti.
La creazione del messaggio prevede alcune operazioni principali:
- Scelta del modello: Tramite l’icona “+” è possibile scegliere tra un modello vuoto (personalizzazione totale) oppure uno modello preimpostato (struttura già pronta)
- Editing del Template: L’editor consente di aggiungere sezioni, modificare colori, caratteri tipografici e dimensioni del testo per adattare la newsletter all’identità grafica del brand
- Sequenza di Salvataggio e Selezione: Dopo aver completato le modifiche è necessario salvare il template utilizzando il comando Salva, seguito dall’opzione Salva e seleziona.
- Configurazione Invio: Permette di configurare i parametri di invio del messaggio. In questa fase viene selezionata la lista dei destinatari tramite l’opzione Email, inserendo inoltre l’etichetta di invio e l’oggetto della mail che verrà visualizzato nella posta dei destinatari. È quindi possibile scegliere l’indirizzo e-mail del mittente dal menu disponibile ed utilizzare il comando Seleziona lista per definire il gruppo di contatti a cui verrà destinata la comunicazione
- Finalizzazione: Per concludere la configurazione è possibile definire il target (ad esempio tutti i clienti) e confermare l’operazione tramite Seleziona, quindi attivare l’automazione con il comando Invia messaggio.
Monitoraggio e statistiche
La gestione delle newsletter può essere ottimizzata attraverso il monitoraggio delle statistiche disponibili nella Dashboard.
Nel pannello laterale sono presenti diverse sezioni informative che permettono di analizzare l’andamento delle comunicazioni permettendo una gestione più efficace:
- Invii automatizzati, mostrano chiaramente lo stato e lo storico delle campagne attive
- Numero di clienti iscritti, utile per monitorare la crescita del database contatti
- Statistiche aggiornate, permettono di valutare le prestazioni delle campagne e l’interazione degli utenti
L’analisi periodica di questi dati consente di migliorare progressivamente la strategia di comunicazione e aumentare l’efficacia delle campagne di newsletter.