La mailing list è una lista di indirizzi email destinati a ricevere specifiche informazioni e/o a partecipare a discussioni via email su argomenti e interessi comuni, il servizio di posta permette di creare 5 mailing list. Non c’è alcun invece limite se è stato acquistato il servizio aggiuntivo Caselle Email illimitate.
Come creare una mailing list
- Collegarsi alla Webmail;
- accedere con l'indirizzo email della casella postmaster e la relativa password;
- dal menu Altro rappresentato da nove puntini, selezionare Gestione caselle e dominio;
- a sinistra, in Impostazioni dominio premere Mailing list, da dispositivi mobile, prima premere l'icona con le 3 linee;
- seleziona il pulsante + Nuova mailing list;
- dare un nome e premere Salva.
Ora che è stata creata premere Dettagli accanto al suo nome per;
- modificarla;
- esportarla;
- eliminarla.
Come configurare una mailing list
Iscritti
È possibile aggiungere manualmente gli indirizzi con il pulsante + Aggiungi indirizzo, in alternativa, andare su Importa indirizzi, con l'icona di una freccia verso l'alto all'interno di un cerchio parzialmente tratteggiato, per caricare una lista in formato .csv.
Per maggiori informazioni sul formato e l'utilizzo del file puoi far riferimento a questa guida.
Una volta inseriti, gli indirizzi compaiono più in basso nella pagina, se ne viene selezionato uno o più, dal menu a tendina Scegli azione è possibile selezionare Esporta o Elimina.
Impostazioni
- Scegliere chi può inviare messaggi alla mailing list, fare attenzione che questa scelta rispecchi lo stile che si vuole dare alla lista, se si sceglie che sia solo l'amministratore a scrivere, solo l’utenza postmaster e chi verrà indicato nel tab Moderatore potrà inviare messaggi a tutti.
- Scegliere dove destinare le eventuali risposte ai messaggi della lista, fare attenzione a scegliere Mailing list, in quel caso qualunque risposta sarà inviata a tutti gli iscritti, generando potenziali risposte a catena.
- Scegliere come gestire i Comandi amministrativi, cioè come distribuire i permessi tra i moderatori, iscritti, caselle del dominio ed esterne. Espandendo una delle due sezioni è possibile assegnare a uno dei due gruppi di soggetti le diverse funzioni. Se si vuole che i moderatori possano eseguire le azioni indicate in questa guida tramite email si deve attivare il selettore accanto ad Abilita l'invio di comandi amministrativi, se si vuole che gli iscritti possano iscriversi e cancellarsi tramite dei comandi automatici deve essere attivato il selettore Abilita l'iscrizione, la cancellazione e la creazione di digest nella sezione Permessi iscritti, caselle del dominio, caselle esterne. Scegliere la combinazione che si preferisce, è possibile cambiarla quando si vuole accedendo a questo menu.
- Scegliere chi può accedere all'archivio messaggi, dopo aver attivato il selettore Abilita l'Archivio dei messaggi della lista, si può scegliere tra Aperto a tutti, Limitato agli iscritti e Limitato ai moderatori.
- Scegliere se e come gestire i digest, cioè i raggruppamenti di messaggi in base alla frequenza o al peso delle email.
- In Altre opzioni è possibile indicare dati opzionali quali l'Indirizzo del gestore della mailing list, l'inserimento eventuale di un'etichetta e se si vuole utilizzare una Nota a piè di pagina.
Amministratori
In questa sezione è possibile assegnare i permessi di gestione della mailing list agli amministratori del proprio dominio di posta. Per ogni indirizzo che visualizzi è possibile scegliere il permesso di lettura o anche quello di scrittura. Se si vuole aggiungere (o rimuovere) amministratori di posta del dominio premi Gestisci su generale.
Moderatori
In questa sezione è possibile aggiungere, tramite il pulsante + Nuovo Moderatore i moderatori della mailing list, premendo Gestisci i permessi su Impostazioni, è possibile cambiare i permessi che sono stati assegnati all'intera categoria.
Antispam
In questa sezione si può gestire le regole antispam relative alla mailing list.
Come modificare una mailing list
Per eliminare una mailing list è possibile:
- selezionarla dall'elenco e poi, dal menu Scegli azione, andare su Elimina, in questo modo è possibile cancellarne anche più di una contemporaneamente;
- premere Dettagli per entrare nella sua scheda e poi andare su Elimina.