Come accedere al menu Contatti
- Accedere alla Webmail con il proprio indirizzo di posta e la password;
- Andare sul menu Contatti, simbolo rappresentato dalla sagoma di due persone.
Come creare un contatto
- All'interno del menu Contatti premere il pulsante + Nuovo o, se da dispositivi mobile, il pulsante con il simbolo del +, in basso;
- si apre una schermata dove selezionare cosa creare, scegliere Contatto quindi Procedi;
- nella schermata successiva, compilare i dati del nuovo contatto, se si vuole aggiungere un avatar, premere l'immagine in alto e scegliere il file dal proprio dispositivo;
- una volta terminato, cliccare Salva.
Come creare un gruppo
- All'interno del menu Contatti premere il pulsante + Nuovo o, se da dispositivi mobile, il pulsante con il simbolo del +, in basso;
- si apre una schermata dove selezionare cosa creare, scegliere Gruppo quindi Procedi;
- nella schermata relativa ai dettagli, dare un nome al gruppo e scegliere la rubrica di appartenenza;
- in Contatti da aggiungere al gruppo, scrivere l'indirizzo di posta che si vuole inserire nel gruppo, il sistema mostra in basso l'indirizzo già presente in rubrica, selezionarlo e poi premere Aggiungi contatti;
- una volta terminato, cliccare Salva.
Come creare una rubrica
1. All'interno del menu Contatti premere il pulsante + Nuovo o, se da dispositivi mobile, il pulsante con il simbolo del +, in basso;
2. si apre una schermata dove selezionare cosa creare, scegliere Rubrica quindi Procedi;
3. scegliere il nome della rubrica quindi Procedi;
4. ora si può scegliere se importare un file .csv con gli indirizzi o caricare il primo contatto manualmente, gli altri potranno essere inseriti dalla schermata principale, selezionando la nuova rubrica;
5. una volta terminato, cliccare Salva.
Come importare ed esportare i contatti
Importa
Se si sta utilizzando un PC/Mac premere a sinistra il pulsante Importa, rappresentato da una freccia rivolta verso l'alto, all'interno di un cerchio in parte tratteggiato.
Se si sta utilizzando uno smartphone o un tablet, premere prima l’icona con le 3 linee e poi il pulsante Importa, con una freccia rivolta verso l'alto all'interno di un cerchio parzialmente tratteggiato.
Ora è possibile caricare il file .csv, facendo attenzione a rispettare le caratteristiche indicate nel paragrafo successivo della presente guida.
Esporta
Se si sta utilizzando un PC/Mac premere a sinistra il pulsante Esporta, rappresentato da una freccia rivolta verso il basso all'interno di un cerchio.
Se si sta utilizzando un dispositivo mobile, premere prima l’icona con le 3 linee e poi il pulsante Esporta, con una freccia rivolta verso il basso all'interno di un cerchio.
Nel popup successivo scegliere quale delle rubriche si vuole esportare e selezionare il formato tra quelli disponibili (vCard, CSV e LDIF). Se si vuole importare i contatti nella Webmail di un'altra casella Aruba Business scegliere un file .csv.
Quali caratteristiche deve avere il file .csv
La Webmail consente di importare un file .csv solo se formattato come il file di testo di esempio in questo link.
Ecco come fare per creare una lista di contatti idonea al caricamento:
- aprire il file indicato in precedenza con il Blocco note (o programma equivalente in Mac);
- lasciare intatta la prima riga che indica l'ordine dei campi da compilare;
- dalla seconda riga modificare i valori dei campi tra le virgolette con quelli effettivi dei contatti;
- se per una delle righe non si vuole indicare un certo valore, per esempio il nome, rimuovere il campo, incluse le virgolette, ma lasciare la virgola es.: "Rossi",,"Mario Rossi","email@nomedominio.com","+39 123456" ;
- terminata la compilazione premere invio sulla tastiera per lasciare una riga vuota alla fine del file. Se non viene fatto non sarà importato l'ultimo campo;
- salvare il file tramite Salva con nome scegliendo il nome che si preferisce completo dell’estensione .csv (digitandola). Lasciare la codifica utf-8 e nel menu a tendina Salva come, infine scegli Tutti i file.