Lo strumento calendario consente di organizzare appuntamenti o riunioni giornaliere, impostare un promemoria e creando eventuali inviti per i partecipanti. Tramite i tab nella parte alta del pannello nella versione PC/Mac, selezionare una delle modalità di visualizzazione tra: Lista, Giorno, Settimana e Mese.
Accedere alla Webmail con il proprio indirizzo di posta e la password quindi premere l'icona Calendario.
Come creare un Evento
Andare sulla data di interesse oppure premere il pulsante + Nuovo evento. Se si sta usando uno smartphone o un tablet utilizza il pulsante con il simbolo del +, in basso.
Dal popup che si apre si può gestire i seguenti dati:
- titolo dell'evento;
- data de ora di inizio e fine dell’evento (o Giornata intera);
- ricorrenza, si può scegliere dal menu a tendina la frequenza;
- luogo dell’evento;
- Sala riunioni, cliccando + Aggiungi sala riunioni;
- invitati, da qui si può selezionare gli invitati e verificare la loro disponibilità, premendo il link sotto questo campo;
- descrizione dell'evento;
- promemoria, volendo si può scegliere di inviare un'email come reminder agli invitati;
- calendario nel quale salvare l'evento;
- visibilità dell'evento, che può essere Pubblica, Confidenziale o Privata;
- premere quindi Salva per completare l’operazione.
L'evento compare immediatamente nel calendario, se selezionato si può vederne i dettagli, all’occorrenza
si possono cercare gli eventi dalla barra di ricerca superiore.
Come modificare o rimuovere un evento
Per modificare o rimuovere un evento selezionarlo dall'elenco, quindi premere Modifica, per aggiornare tutti i valori precedentemente inseriti, o Elimina, per cancellare l'evento.
Come creare calendari aggiuntivi
Premere + Nuovo calendario dal menu laterale, se si sta usando uno smartphone o un tablet utilizza il pulsante con il simbolo del +, in basso.
Inserire il nome del calendario e assegnargli un colore per riconoscerlo dagli altri, è anche possibile collegare un calendario esterno in formato Ical raggiungibile su Internet, per visualizzarlo nella lista, inserire l'URL del calendario.
Premere Salva per completare l'operazione di creazione, il nuovo calendario viene visualizzato dal menu laterale.
Per eliminare o modificare, cliccare con il tasto destro del mouse sul calendario e poi seleziona Modifica o Elimina quindi confermare l'operazione. Il calendario predefinito può essere solo modificato e non eliminato.