Dal menu Generale delle Impostazioni del dominio possono essere creati nuovi amministratori in grado di creare e gestire le caselle, attivare la casella predefinita (detta anche catch all) ed impostare una scadenza della password delle caselle.
Accedere alla sezione Generale
- Collegarsi alla Webmail;
- accedere con l'indirizzo email della casella postmaster e la relativa password;
- dal menu Altro rappresentato da nove puntini, selezionare Gestione caselle e dominio;
- dal menu Impostazioni dominio, a sinistra, premere Generale, da dispositivi mobile, prima premere l'icona con le 3 linee.
Gestire i destinatari inesistenti
All’interno della pagina nella sezione Destinatari inesistenti, è possibile scegliere come gestire i messaggi indirizzati a caselle di posta del dominio inesistenti, questi messaggi possono essere respinti, eliminati, consegnati a una casella collegata al dominio oppure inoltrati a un indirizzo esterno.
Se si decide di selezione Respingi i messaggi, il mittente che invia una email al destinatario inesistente riceve un rapporto di mancata consegna, se si seleziona Elimina i messaggi, le email di questo tipo vengono eliminate automaticamente senza notifiche.
Se si seleziona invece Inoltra i messaggi alla casella predefinita il sistema chiede di scegliere una casella del dominio che servirà da catch all, ovvero riceverà i messaggi di chi ha sbagliato indirizzo, questa opzione permette di non perdere i messaggi che vengono inviati a una casella che non esiste, per esempio quando capita un errore di digitazione dell'indirizzo, lo svantaggio di questa opzione eventualmente è una maggiore esposizione allo spam da parte di chi non conosce l’indirizzo di posta. Scegliere l'opzione Inoltra i messaggi ad una casella esterna, può evitare che questo carico avvenga su una casella del proprio dominio.
Gestire la scadenza password
È possibile aumentare la sicurezza del proprio dominio, dalla sezione Scadenza password, impostare una scadenza periodica per le password di tutte le caselle, scegliere l'intervallo che si preferisce tra 1 e 6 mesi, si possono avvisare automaticamente gli utenti 7 o 14 prima.