Invio di un messaggio
- Accedere alla Webmail con il proprio indirizzo di posta e la password;
- dal menu Messaggi rappresentato da una busta chiusa, da dispositivi mobile, prima premere l'icona con le 3 linee.
- premere il pulsante + Nuovo messaggio per aprire un popup dal quale scrivere un'email.
Andando su CC/CCn è possibile aggiungere destinatari in CC (copia carbone) e CCn (copia carbone nascosta).
Nella barra in fondo alla finestra c’è la barra di formattazione del testo e gli strumenti che occorrono: inserire tabelle, aggiungere immagini, allegare file (dal proprio dispositivo o dai file della Webmail), firmare o firmare digitalmente. Basta passare il mouse sulle icone per vedere la funzione.
Premendo i 3 puntini e possibile scegliere di:
- segnare una priorità alta;
- richiedere la conferma di lettura;
- attivare le limitazioni di riservatezza;
- salvare come modello.
Per inviare il messaggio premi il pulsante Invia.
Come gestire le opzioni di riservatezza
Assegnare all'email un grado di riservatezza significa applicare delle restrizioni, se si attiva la funzione, si apre un popup per scegliere tra:
- Nessuna, per non applicare alcuna restrizione al messaggio;
- Privata, selezionandolo, i destinatari non potranno inoltrare il messaggio ricevuto né rispondere attraverso l'opzione Rispondi a tutti, è consentita solo la risposta al mittente;
- Confidenziale, selezionandolo, i destinatari non potranno eseguire le operazioni indicate al punto precedente, inoltre, non potranno copiare o stampare il messaggio;
- Riservata, selezionandolo, i destinatari non potranno eseguire nessuna delle opzioni indicate in precedenza e non potranno scaricare il messaggio.
Possiamo garantire la regolare funzionalità delle opzioni di riservatezza solo attraverso Webmail Aruba Business e tra caselle gestite da Aruba Business.