La funzione Regole messaggi permette di spostare e contrassegnare automaticamente i messaggi.in entrata.
Questa è la procedura per crearne una:
- Accedere alla Webmail;
- espandere il menu utente in alto sulla destra, premendo l'icona con l’avatar scelto o con le proprie iniziali;
- premere Impostazioni;
- espandere il menu Messaggi e scrittura da dispositivi mobile, prima premere l'icona con le 3 linee;
- selezionare Regole messaggi;
- premere + Crea regola;
- completare le due fasi del wizard: scegliere il criterio e definire l'azione.
Dopo aver dato un nome alla regola, scegliere quali elementi devono avere i messaggi da gestire, ecco due esempi:
Regola 1
Se si vuole spostare tutti i messaggi inviati da mario.rossi@azienda.it nella cartella personalizzata Email di lavoro, procedere in questo modo:
Nello step Nome
- In Nome regola scrivere Regola 1
- sulla riga Da seleziona Contiene e nel campo Questa parola scrivere mario.rossi@azienda.it
Nello step Azioni
- In Esegui una delle seguenti azioni selezionare Sposta in
- nel menu a tendina scegliere la cartella Email di lavoro
- premere Salva
Regola 2
Se si vuole inoltrare tutti i messaggi che contengono nell'oggetto la parola fattura all'indirizzo della amministrazione@azienda.it, procedere in questo modo:
Nello step Nome
- In Nome regola scrivere Regola 2
- sulla riga Oggetto selezionare Contiene e nel campo Questa parola scrivere fattura
Nello step Azioni
- In Esegui una delle seguenti azioni selezionare Inoltra a
- nel campo Indirizzo email scrivere amministrazione@azienda.it
- premere Salva
Per modificare una regola, premere l'icona della matita nel box con il suo nome.
Per eliminare una regola, premere l'icona del cestino nel box con il suo nome.
Le regole sono applicate in ordine decrescente, se più regole contengono gli stessi criteri, viene applicata la prima. Le regole create per la singola casella di posta non sono applicate alle altre caselle del dominio.