Risposta automatica
Questa funzione consente di impostare un messaggio da inviare automaticamente a chi ci scrive, quando non si può rispondere alle email.
Per attivarla procedere in questo modo:
- Accedere alla Webmail;
- espandere il menu utente in alto sulla destra, premendo l'icona con l’avatar scelto o con le proprie iniziali;
- premere Impostazioni;
- a sinistra espandere Messaggi e scrittura, da dispositivi mobile, prima premere l'icona con le 3 linee;
- premere Risposta automatica;
- cliccare il pulsante + Risposta automatica;
- nel popup che si apre, scegliere tra: Invia sempre risposta e Invia risposta per uno specifico periodo di tempo, in questo caso viene chiesta una data di inizio ed una di fine;
- indicare quante risposte si vuole dare allo stesso mittente in un certo arco di tempo, questa funzione è utile soprattutto se il mittente ha attivato a sua volta un risponditore automatico, per evitare un rimpallo infinito tra le due caselle;
- scrivere il messaggio che si vuole inviare;
- scegliere se si vuole dare un messaggio diverso alle caselle esterne al dominio, in quel caso scrivere anche quello;
- confermare la creazione con Salva.
È possibile modificare o eliminare la risposta automatica premendo rispettivamente l'icona della matita o quella del cestino.
Inoltro automatico
Questa funzione consente di recapitare tutta la posta in arrivo della casella ad un altro indirizzo email.
Per attivarlo procedere in questo modo:
- Accedere alla Webmail;
- espandere il menu utente in alto sulla destra, premendo l'icona con l’avatar scelto o con le proprie iniziali;
- premere Impostazioni;
- a sinistra espandere Messaggi e scrittura, da dispositivi mobile, prima premere l'icona con le 3 linee;
- premere Inoltro automatico;
- cliccare il pulsante + Crea inoltro automatico;
- nel popup che si apre, indicare l'indirizzo di posta a cui inoltrare tutte le email della casella;
- scegliere se si vuole mantenere il messaggio originale nella posta in arrivo della propria casella, altrimenti non sarà conservato;
- confermare la creazione con Salva.
È possibile modificare o eliminare l'inoltro automatico premendo rispettivamente l'icona della matita o del cestino.