L'esportazione di messaggi o di intere cartelle di messaggi dalla Webmail sul proprio dispositivo permette di avere il backup in locale della posta, questa operazione è utile ad esempio prima di procedere alla cancellazione di messaggi per liberare spazio sul server.
L'importazione delle cartelle di posta consente di caricare nel server i propri messaggi e, quindi di trovarli in Webmail, è utile, ad esempio, per importare i messaggi ricevuti prima del trasferimento del dominio in Aruba Business.
Una volta eseguito l’accesso alla Webmail:
- Come esportare un singolo messaggio
- Andare sul menu Messaggi, rappresentato da una busta chiusa;
- cliccare con il tasto destro del mouse sul messaggio che si vuole salvare in locale, scorrere fino alla voce Scarica messaggio per avviare il download del file in formato .eml.
- Come esportare una cartella
- Dall'elenco delle cartelle a sinistra selezionare la cartella che si vuole esportare, da dispositivi mobile, prima premere l'icona con le 3 linee;
- cliccare con il tasto destro del mouse e selezionare Esporta cartella;
- nel popup che si apre scegliere tra Formato mbox e Formato Apple di posta mbox;
- confermare premendo Esporta cartella.
- Come importare una cartella
- In fondo alla colonna con l'elenco delle cartelle a sinistra premere il pulsante Importa, da dispositivi mobile, prima premere l'icona con le 3 linee;
- scegliere la cartella di Webmail all'interno della quale importare:
- caricare uno o più file in formato .eml, .mbox o .pst premendo il pulsante Seleziona da dispositivo;
- confermare premendo Importa.
La dimensione massima del file che può essere importato è di 1 GB.
Utilizzando il formato .pst, Webmail crea una cartella apposita e importa i messaggi all'interno dell'alberatura delle cartelle così come esportata da Outlook.