Sincronizzazione calendario e contatti Outlook

Calendario Outlook

Per la sincronizzazione del calendario Calendario tra Webmail Aruba business ed il proprio Outlook è possibile utilizzare il protocollo CalDAV e Outlook CalDav Synchronizer.

Step 1:

Accedere alla Webmail, selezionare l'icona Calendario ed una volta dentro la sezione, premere Sincronizzazione guidata, per la procedura descritta in questa guida, scegliere Calendari e poi selezionare Procedi.
La schermata chiede di scegliere tra:

  • Lettura e modifica, scegliere questo se si vuole utilizzare CalDAV;
  • Solo lettura.

Per utilizzare CalDAV selezionare la prima opzione, la seconda sfrutta il protocollo iCAL, quindi premere Procedi, selezionare tra i propri calendari quelli che si vuole sincronizzare ed andare su Procedi.
A questo punto scegliere il programma da configurare, proseguendo il sistema mostra l'indirizzo del server, che si può copiare con il pulsante a lato.

Step 2:

1.    Scaricare e installare il plugin Outlook CalDav Synchronizer;

2.    aprire Outlook;

3.    premere in alto il menu CalDav Syncronizer;

4.    selezionare Synchronization Profiles;

5.    andare sulla prima icona in alto con il simbolo+;

6.    selezionare Generic CalDAV/CardDAV e premere Ok;

7.    inserire i seguenti dati:

  • nel campo Name indicare il nome che si preferisce per la sincronizzazione;
  • in Outlook folder selezionare una cartella di calendario del programma;
  • è possibile spuntare la casella Syncronize iterms immediaterly after change, per rendere immediatamente attiva la sincronizzazione;
  • indicare in DAV URL l'indirizzo del server https://syncdav.postassl.it/calendars/indirizzoemail/ . Va personalizzato sostituendo indirizzoemail con l'indirizzo completo della casella di posta che si vuole sincronizzare, l'indirizzo personalizzato puoi vederlo e copiarlo da WebMail, come indicato nello step 1 della presente questa guida;
  • in Username indicare l'indirizzo completo della casella di posta da sincronizzare;
  • in password scrivere la password della casella;
  • in Email address specificare l'indirizzo completo della casella da sincronizzare;

8.    premere l'account appena creato e spuntare nella sezione CalDAV la casella del calendario da visualizzare.

9.    per una  sincronizzazione sia in lettura che scrittura devi essere selezionata l'opzione Two way in Synchronization mode;

10.    premere Ok per salvare la configurazione;

11.    dal menu Calendario di Outlook selezionare in Altri calendari i calendari che si vuole visualizzare.

È possibile aggiornare la sincronizzazione cambiando la scelta dei calendari:

1.    Seguire le istruzioni indicate nello step 1 per aggiornare da Webmail la scelta dei calendari, aggiungendo o eliminando una voce;

2.    da Outlook premere in alto il menu CalDav Syncronizer;

3.    selezionare Synchronize now;

4.    dal menu  Calendario di Outlook selezionare in Altri calendari i calendari che si vuole visualizzare.

In alternativa al protocollo CalDAV è possibile utilizzare iCAL, i calendari sincronizzati con iCAL sono in sola lettura, non è possibile, quindi, aggiungere o modificare gli eventi, ma è possibile solo la consultazione.
Per l'utilizzo di questo protocollo nella sincronizzazione guidata da Webmail scegliere Solo lettura.

Contatti Outlook

Per sincronizzare la rubrica tra la Webmail Aruba Business ed Outlook, utilizzare il protocollo CardDAV in questo modo:

1.    scaricare ed installare il plugin Outlook CalDav Synchronizer;

2.    aprire Outlook;

3.    in alto andare sul menu CalDav Syncronizer;

4.    premere Synchronization Profiles;

5.    selezionare la prima icona in alto con il simbolo +;

6.    scegliere Generic CalDAV/CardDAV e premere Ok;

7.    inserire i seguenti dati:

  • nel campo Name indicare il nome che si vuole dare alla sincronizzazione;
  • in Outlook folder selezionare una cartella di rubrica del programma;
  • se si spunta la casella Syncronize iterms immediaterly after change, si renderà immediatamente attiva la sincronizzazione;
  • in DAV URL indicare l'indirizzo del server https://syncdav.postassl.it
  • in Username scrivere l'indirizzo completo della casella di posta che si vuole sincronizzare;
  • in password digitare la password;
  • in Email address indicare l'indirizzo completo della casella di posta che si vuole sincronizzare;

8.    selezionare l'account appena creato e spuntare nella sezione CardDAV la casella della rubrica che si vuole visualizzare.

9.    per una sincronizzazione sia in lettura che scrittura deve essere selezionata 'opzione Two way in Synchronization mode;

10.    per salvare la configurazione premere Ok.

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