Pannello myMail: gestione di una mailing list

Il pannello myMail di Aruba Business mette a disposizione ulteriori comandi in grado di ampliare le funzioni della mailing list, una volta creata, rendendola più efficace. Il presente articolo ne esemplifica le modalità:

Inserire e gestire gli iscritti

Da questa schermata il moderatore ha la possibilità di inserire nuovi iscritti alla lista. L’operazione è semplice e intuitiva:

1. Aprire il menù -Gestione- in basso a sinistra;
2. Poi cliccare sulla voce -Mailing List-

Cliccare su -Gestione Iscritti-

   3. Selezionare -Aggiungi Iscritto-​​​​​​​

E digitare, nello spazio indicato, l’indirizzo di posta, e cliccare su -Salva- per ultimare l’operazione:

Rimuovere i contatti

Per rimuovere i contatti dalla Mailing List, cliccare sul pulsante -Elimina- corrispondente all’indirizzo da rimuovere:

Gestire la lista dei contatti inseriti

Inoltre è possbilie ultilizzare le seguenti funzioni:

Esportare sottoscrittori: per esportare e salvare (sul proprio PC) il proprio Elenco Iscritti. La lista viene salvata in formato Excel e questa funzione permette di avere a portata di mano un backup sempre pronto all’uso. Per procedere è sufficiente cliccare sul pulsante  e salvare il file generato in automatico dal sistema.

Importare sottoscrittori: per importare contatti dal proprio PC e aggiungerli in automatico al proprio elenco iscritti selezionando il pulsante, quindi scegliere il file contenente i nuovi indirizzi email.

E’ necessario creare un file .csv (può essere generato ad esempio con con excel o Libre Office calc, deve essere composto da soli indirizzi email posti su un’unica colonna, e poi salvato come .csv senza caratteri di separazione). Cliccando su -Apri- i nuovi indirizzi sono aggiunti in automatico e visibili sulla lista -Elenco Iscritti-.

Aggiungere nuovi moderatori

Dal Tab Gestione moderatori si ha la possibilità di inserire nuovi moderatori alla lista:

Selezionare -Aggiungi moderatore-

Basta digitare, nello spazio indicato, l’indirizzo di posta e poi cliccare su -Salva-

Rimuovere i Moderatori

Per rimuovere il contatto di un moderatore, cliccare sul pulsante -Elimina- corrispondente all’indirizzo da rimuovere:

Requisiti di validità di una mailing list

Per un corretto invio di mailing list da parte del mittente, è obbligatorio il rilascio dell"informativa specifica (art. 13 del Codice) ai destinatari delle comunicazioni promozionali, in modo tale da assicurare un’informazione chiara e adeguata in merito al trattamento dei loro dati, nonché il consenso consapevole alla ricezione di determinate comunicazioni.

Il contenuto dell’informativa è a discrezione del mittente della mailing list, ma deve essere documentato per iscritto (art. 23, comma 3 del Codice) e il consenso acquisito per la finalità di invio di mailing list deve essere libero, informato, specifico, con riferimento a trattamenti chiaramente individuati.

E’ pertanto necessaria la presenza contestuale di tutti i menzionati requisiti, per ritenere tale trattamento conforme al Codice, per cui si consiglia di consultare l'Informativa completa.

Il consenso del contraente deve essere specifico per ciascuna eventuale finalità perseguita e per ciascun eventuale trattamento effettuato. In tal modo, gli interessati sono messi in grado di esprimere consapevolmente e liberamente le proprie scelte in merito al trattamento dei loro dati personali.